Jak zbierać pieniądze na klasę?
Wycieczka, teatr, Mikołajki, prezent dla wychowawcy. Pieniądze na klasę zbiera się kilka razy w roku, a każdą zbiórkę ktoś musi ogarnąć. Oto, co warto ustalić na początku, żeby nie skończyło się zeszytem, kopertą i czterdziestoma wiadomościami „czy ja już płaciłam?”.
1. Ustalcie zasady na zebraniu
Najwięcej kłopotów bierze się z niedopowiedzeń. Na pierwszym zebraniu ustalcie i zapiszcie:
- na co zbieracie: stała składka na bieżące wydatki (dekoracje, upominki, Dzień Dziecka) czy osobne zbiórki na konkretne cele, np. wycieczkę albo teatr;
- ile i do kiedy: kwota od dziecka i termin wpłaty;
- kto zbiera: jeden skarbnik albo dwie osoby, które się wzajemnie sprawdzają;
- jak wpłacać: gotówka, przelew czy jedno i drugie;
- jak się rozliczacie: kiedy i w jakiej formie rodzice zobaczą, na co poszły pieniądze.
Składki na klasę są dobrowolne. Nikogo nie da się zmusić do wpłaty, więc jasne zasady i przejrzystość robią tu najwięcej.
2. Gotówka czy przelew?
| Gotówka | Przelew | |
|---|---|---|
| Wygoda | Szybko na zebraniu, przy małych kwotach | Z domu, o każdej porze |
| Ślad | Tylko to, co zapiszesz | Historia na koncie |
| Ryzyko | Trzeba przechowywać i liczyć pieniądze | Nieczytelne tytuły przelewów |
| Dla kogo | Klasy, w których rodzice często się widzą | Większe kwoty, np. wycieczki |
Wiele klas łączy oba sposoby. Wtedy każdą gotówkę od razu zapisz na tej samej liście co przelewy.
3. Na jakie konto?
Najczyściej jest mieć osobne konto albo subkonto tylko na pieniądze klasy. Nie mieszają się z domowym budżetem, a przy przekazaniu funkcji skarbnika łatwo pokazać saldo. Jeśli zbierasz na prywatne konto, prowadź osobną listę wpłat i wydatków klasy i trzymaj ją na bieżąco.
4. Tytuł przelewu, który da się odczytać
„Za Zosię” od trzech różnych rodziców to klasyka. Podaj gotowy tytuł do skopiowania, np. 3B ZOFIA K. WYCIECZKA: klasa, dziecko i cel. Jeszcze lepiej, gdy każda rodzina ma swój numer, bo wtedy imiona i nazwiska nie muszą krążyć w tytułach przelewów.
5. Lista wpłat
Jedna lista, jedno miejsce. Przy każdym dziecku zapisz: kwotę, datę, sposób wpłaty i czy wpłata dotarła. Rodzeństwo w jednej klasie potraktuj jako jedną rodzinę z dwiema składkami, żeby rodzice nie dostawali podwójnych próśb.
6. Przypomnienia bez wstydu
Nie wywieszaj listy dłużników na czacie klasy. Na wspólnym czacie wystarczy ogólne „termin mija w piątek”. Osobom, które jeszcze nie zapłaciły, napisz prywatnie, krótko i rzeczowo: kwota, termin, dane do przelewu.
Wskazówka: dane do przelewu wyślij jako dwie osobne wiadomości, numer konta i resztę instrukcji. Numer konta da się wtedy skopiować jednym przytrzymaniem palca.
7. Wydatki i rozliczenie
- Zbieraj paragony i faktury. Wystarczy zdjęcie w telefonie.
- Przy każdym wydatku zapisz, z której zbiórki poszły pieniądze.
- Gdy zbiórki nie starcza, pokryj brak z innej puli albo poproś o dopłatę podzieloną po równo na dzieci, których dotyczy wydatek.
- Na koniec semestru lub roku pokaż zestawienie: zebrano, wydano, zostało.
8. Jak to zrobić w aplikacji Splitko
Splitko ma tryb „Klasa szkolna” przygotowany dla skarbników. Aplikacja jest za darmo na iPhone'a i Androida. Krok po kroku:
1Wczytaj listę klasy
Zrób zdjęcie listy albo ją wklej. Aplikacja odczyta imiona, a samego zdjęcia nie zapisuje.
2Sprawdź rodziny
Rodzeństwo trafia do jednej rodziny. Składkę ustawiasz na dziecko.
3Dodaj składkę
Kwota od dziecka i cel. Każda rodzina dostaje swój tytuł przelewu, a ostatnia cyfra numeru wyłapuje literówki.
4Wyślij dane do przelewu
Numer konta, tytuł, kod QR do przelewu i link do Revoluta. Wysyłasz linkiem, przez WhatsAppa albo SMS-em.
5Potwierdzaj i przypominaj
Widzisz, kto jeszcze nie zapłacił. Potwierdzasz wpłaty, a dzwonkiem wysyłasz przypomnienie. Zbiórka z terminem przypomni też sama.
6Zabrakło? Dopłata
Pokryj brak z innej skarbonki albo poproś o dopłatę. Aplikacja wyliczy kwotę na dziecko.
7Co widzi rodzic
Tylko swoją rodzinę: swoje składki i to, na co poszły pieniądze klasy. Może zaprosić drugiego rodzica albo babcię.
8Rozliczenie w PDF
Na zebranie eksportujesz całą grupę do PDF: wpłaty, wydatki i salda.
Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce? Przeczytaj trzy historie skarbników: mamy z czatem rodziców, wychowawczyni i uczennicy z klasy maturalnej.
9. Najczęstsze pytania
Czy składki klasowe są obowiązkowe?
Nie. Składki na klasę, tak jak składki na radę rodziców, są dobrowolne. Dlatego tak dużo daje ustalenie zasad na zebraniu i pokazywanie, na co poszły pieniądze.
Lepiej zbierać gotówkę czy przelewy?
Przelewy zostawiają ślad i nie trzeba przechowywać gotówki, ale wymagają czytelnego tytułu. Gotówka jest wygodna przy małych kwotach na zebraniu, tylko każdą wpłatę od razu zapisz. Wiele klas łączy oba sposoby.
Jak przypominać o wpłatach, żeby nikogo nie urazić?
Przypominaj prywatnie, a nie na wspólnym czacie z listą nazwisk. Krótka, rzeczowa wiadomość z kwotą, terminem i danymi do przelewu działa najlepiej. Na czacie klasy wystarczy ogólne przypomnienie o terminie.
Co zrobić, gdy na wycieczkę zabraknie pieniędzy?
Możesz pokryć brak z innej puli, np. z bieżących składek, albo poprosić rodziców o dopłatę podzieloną po równo na dzieci, które jadą. Ważne, żeby wszyscy widzieli wyliczenie.
Jak rozliczyć się z klasą na koniec roku?
Przygotuj zestawienie: ile zebrano, na co wydano, ile zostało, i trzymaj paragony lub faktury. Najprościej pokazać je na ostatnim zebraniu albo wysłać rodzicom jako PDF.
Skarbnik klasy w telefonie
Lista klasy ze zdjęcia, tytuły przelewów dla każdej rodziny, przypomnienia i rozliczenie w PDF. Splitko jest za darmo na iPhone'a i Androida.